社会保険労務士事務所|HAPワークライフサポート

さいたま市の給与計算代行

さいたま市
給与計算代行

さいたま市の企業の皆様
給与計算でこんな課題抱えていませんか?

  • 経理担当者が辞めてしまい、計算できる人がいない
  • 法改正や保険料率の変更を追うのが大変で、ミスが怖い。
  • 毎月の給与計算に時間を取られ、本業(営業・採用)に集中できない。
  • コスト削減のためにアウトソーシングしたいが、どこに頼めばいいかわからない。

これらの課題は、単なる『計算代行』ではなく、
『近隣エリアの支援実績が豊富な労務のプロ』 に任せることで、すべて解決できます。

給与計算代行で「さいたま市の企業」がHAPを選ぶ理由

さいたま市内の企業様への豊富なサポート実績

01さいたま市内の企業様への豊富なサポート実績

HAPはこれまで多くの企業様に対し、給与計算代行サービスを提供してきた豊富な実績があります。業種や企業規模を問わず、それぞれの事業所ごとに異なるご要望や運用ルールに柔軟に対応し、正確かつ迅速なサービスをご提供しています。経験とノウハウに裏打ちされた細やかなサポートで、経営者様やご担当者様が本業に専念できる環境づくりをお手伝いしています。給与計算のアウトソーシングが初めての企業様にも、安心してご利用いただけるよう丁寧にご説明し、ご相談から日常のご質問までしっかり寄り添います。

社労士による「正確性」と「法改正対応」

02社労士による「正確性」と「法改正対応」

給与計算は毎月のルーチン業務である一方、社会保険や税制の法改正などにも常に対応が求められる重要な業務です。HAPでは、社会保険労務士がすべての計算内容を正確にチェックし、最新の法改正や制度変更にもいち早く対応しています。複雑な手続きや計算ミスによるリスクを防ぎ、安心・安全な給与運用を実現します。また、法令遵守の観点からも専門家によるサポートを受けることで、企業としての信頼性向上にもつながります。日々の業務に追われるご担当者様にも分かりやすく、丁寧にご説明いたしますので、安心してお任せください。

あらゆるクラウド給与計算ソフトに対応・スムーズな導入支援

03あらゆるクラウド給与計算ソフトに対応・スムーズな導入支援

HAPでは、freeeや給与奉行クラウド、マネーフォワード、弥生給与を始めとした各種クラウド給与計算ソフトに幅広く対応しています。すでにご利用中のシステムはもちろん、「業務効率化のためにこれから導入したい」という場合も安心してご相談いただけます。クラウドソフト特有の運用・設定もプロの視点でしっかりサポートし、データ連携や勤怠システムとの統合など企業ごとのニーズに合わせた柔軟な対応が可能です。ITやクラウド操作に不慣れなご担当者様にも、初期設定から日常運用まで丁寧にご案内しますので、安心してお任せください。

対応している代表的なクラウド給与計算ソフト

マネーフォワード クラウド給与 / freee人事労務/ 給与奉行クラウド/ 弥生給与 Next / ジョブカン給与計算 / ジンジャー給与 / フリーウェイ給与計算 / KING OF TIME 給与 / PCAクラウド 給与 など

給与計算代行でだけではない!さいたま市の企業様にご提供できるワンストップの対応業務

  • 月次の給与計算業務

    • 勤怠データの集計・チェック
    • 残業代(割増賃金)の計算
    • 各種手当・控除額の算出
    • 銀行振込データの作成(全銀協フォーマット対応)
    月次の給与計算業務
  • 賞与計算・年次業務

    • 賞与(ボーナス)計算・明細作成
    • 年末調整(申告書チェック・年税額計算)
    • 源泉徴収票の発行・送付
    • 住民税の特別徴収額の更新(6月)
    賞与計算・年次業務
  • 入退社・社会保険手続き

    • 入社時の資格取得手続き(社保・雇保)
    • 退社時の資格喪失・離職票作成
    • 算定基礎届(定時決定)・月額変更届
    • 労働保険の年度更新
    入退社・社会保険手続き
  • 業務効率化・DXオプション

    • Web給与明細の発行(スマホで閲覧可能)
    • 有給休暇の管理・残日数計算
    • マイナンバーの収集・管理(セキュリティ対応)
    業務効率化・DXオプション

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アウトソーシングによる圧倒的な
リスク回避コスト削減

経理担当者を一人雇うコストとリスクを、プロへの委託費用と比較してください。 目に見える人件費だけでなく、「採用・教育コスト」や「退職リスク」までゼロにします。

Before(自社内で対応)

  • 給与・手当・法定福利費(月額 約25万円〜30万円)
  • 勤怠・給与ソフト利用料(月額 数千円〜数万円)
  • 採用・教育研修コスト(年間 数十万円)

リスク

  • 「急な退職・休職リスク」
  • 「法改正への対応漏れリスク」

After(アウトソーシング導入)

  • アウトソーシング費用(月額 数万円〜 )※人数による
  • 採用・教育コスト 0円
  • ソフト代・保守費 0円 ※プランによる

メリット

  • 「退職リスクゼロ(属人化解消) 」
  • 「常に最新の法改正に対応」

浮いたコストと時間は、御社の「本業(売上アップ)」に投資できます

給与計算は「利益を生まない」事務作業です。 プロに任せることで、経営資源をコア業務へ集中させ、貴社の成長スピードを加速させることができます。

わかりやすい料金体系(労務相談+社会保険手続き+給与計算)

プランA(労務相談+社会保険手続+給与計算)

月額基本料金 人数加算 初期費用
4人まで 30,000円 なし +月額料金
1ヶ月分
50人まで 35,000円 +1,500 / 人
51人から100人 45,000円 +1,500 / 人
101人から300人 60,000円 +1,400 / 人
301人から500人 80,000円 +1,300 / 人
501人から1,000人 100,000円 +1,200 / 人
  • ※プランA人数加算は、当月支給の給与計算人数で計算します。
    ※給与額や保険料からの逆算・固定残業代内訳計算・昇給額の試算・退職金計算書作成は別料金となっております。
    ※賞与計算 700円×人数となります。
    ※労働保険年度更新、社会保険算定基礎届の手続きは別途月額基本料金を1ヵ月分ずつ(合計2か月分)となります。
    ※WEB明細は初期登録料10,000円、人数加算に+100円/人で承ります。

給与計算代行の導入までの流れ

「今のソフトからの移行は大変そう」「引き継ぎがうまくいくか不安」という方もご安心ください。 専任の社労士が現状を丁寧にヒアリングし、貴社の業務フローに合わせた無理のない導入スケジュールをご提案します。

  • STEP 1お問い合わせ・無料相談

    まずは、お電話または専用フォームからお気軽にお問い合わせください。

    貴社の事業内容や従業員数、お使いのシステム、給与の締め日・支払日といった基本情報をお伺いし、現状のお悩みやご要望を詳しくヒアリングいたします。業務上の課題やご希望など、どんなに些細なことでも遠慮なくご相談ください。

    お急ぎの方・直接お話ししたい方

    TEL.048-223-7818 お問い合わせ
  • STEP 2現状分析・お見積り(無料)

    就業規則や給与規程、過去の賃金台帳、勤怠の集計手順などを拝見し、現在の業務プロセスを詳細に分析いたします。その結果をもとに、貴社にぴったりなサポートプランのご提案と、対象となる作業範囲を明確にした無料のお見積りをご提出します。ご不明な点にはご納得いただけるまで丁寧にお答えいたします。

  • STEP 3初期設定・データ移行

    ご契約後は、スタッフ情報の登録や勤怠の取り決め、支給・控除項目の初期設定に加え、必要に応じてシステムの移行支援も行います。煩雑で時間のかかる初期データの入力や移行作業は、私どもの担当者がしっかりと代行いたします。貴社の負担を極力減らし、円滑な運用開始へ向けて準備を整えます。

  • STEP 4並行稼働(テスト計算)

    移行時のミスや引き継ぎへのご不安を取り除くため、初月は従来の計算方法と私どもでの給与計算を同時に行います。両者の計算結果を突き合わせ、支給額や明細内容に差異が生じていないかを厳密に確認します。今後のトラブルを防ぐため、本格的な運用をスタートする前にすべての懸念事項をクリアにします。

  • STEP 5本稼働スタート

    テスト運用で問題がないことを確実にチェックしたのち、本格的に給与計算のアウトソーシングを開始します。実運用に入ってからも、専任担当者が日頃のご相談や急なトラブルに素早く対応し、安心してお任せいただける体制を維持します。手厚いバックアップにより、貴社は本来の業務に専念していただけます。

給与計算代行や労務管理のことでさいたま市の皆様からよくあるご質問

給与計算代行や労務管理サービスのご利用を検討されているお客様から、多く寄せられるご質問をまとめました。初めてご依頼いただく際の不安や疑問点を解消できるよう、分かりやすくお答えしています。下記以外にも気になることがありましたら、どうぞお気軽にご相談ください。

Q.小規模な会社でも依頼できますか?

A.はい、従業員数が数名の小規模事業所様から、規模の大きな企業様まで幅広く対応可能です。事業規模に合わせて柔軟にサポートいたします。

Q.現在使っている給与計算ソフトはそのまま使えますか?

A.はい、多くのクラウド給与計算ソフトに対応しています。ご希望に応じて現行ソフトでの運用継続も、新たなシステム導入支援も可能です。

Q.期の途中(年度途中)からの依頼はできますか?

A.もちろん対応可能です。途中からの切り替えの場合も、過去データの移行やスムーズな引き継ぎをサポートいたしますのでご安心ください。

Q.資料の提出ややり取りはどのように行いますか?

A.ご希望に応じて、メール、クラウドストレージ、郵送など様々な方法に対応しています。セキュリティ面も万全に配慮しています。

Q.社労士に委託するメリットは何ですか?

A.法改正や社会保険手続きなど、企業側で見落としがちなポイントも含め、正確かつ安心して業務を任せられることが最大のメリットです。

Q.急な担当者の退職や、緊急時も対応してもらえますか?

A.はい、突発的な人員変更やトラブル発生時にも迅速に対応し、事業運営に支障が出ないよう全力でサポートいたします。

Q.労務管理もあわせて相談できますか?

A.はい、給与計算業務とあわせて、就業規則の作成や社会保険・労働保険の事務手続き、顧問契約などトータルでご相談いただけます。

代表社会保険労務士プロフィール

HAPワークライフサポートでは、直面する労務管理上の諸問題に対し、具体的な解決方法をご提示します。

  • はじめまして、社会保険労務士の村松朋恵です。ご訪問いただき、ありがとうございます。
  • 募集、採用、配転、昇給、評価、解雇、有給取得など、労務管理上の諸問題は毎日のように発生します。当事務所は、これら諸問題解決のため、“具体的にどうするのか”をお示しし、経営者様の不安を軽減、企業の経済的損失を最小限に食い止めます。
  • 日々の手続き業務を基本としながら、起こりうる様々な問題に対応し、誠実・親切・丁寧に細やかな対応をさせていただきます。
  • 同志社女子大学卒業
    アパレル系企業・リクルート関連会社勤務後、平成16年に社会保険労務士国家試験に合格。税理士事務所・社会保険労務士事務所での経験を経てHAPワークライフサポートを開業する。

代表社会保険労務士 村松朋恵
(登録番号第11160050号)

さいたま市で給与計算代行に対応できるエリア

上峰、円阿弥、大戸、植竹町、大成町、内谷、円正寺、大谷口、大谷場、東町、天沼町、大成町、大原、相野原、愛宕町、飯塚、岩槻、上野、上野(大字)、浮谷、裏慈恩寺、大口、太田、太田(大字)、大戸、大野島、大森、大谷、尾ヶ崎、尾ヶ崎新田、表慈恩寺、大久保領家、大崎、大牧、大間木、大間木(大字)、大谷口、飯田、飯田新田、植田谷本、植田谷本村新田、内野本郷、大谷、大和田町、卸町、大原、上落合、上落合(大字)、櫛引町、今羽町、上小町、吉敷町、北袋町、櫛引町、釣上、釣上新田、加倉、加倉(大字)、掛、柏崎、金重、鹿室、上里、黒谷、古ヶ場、古ヶ場(大字)、小溝、上大久保、五関、上木崎、木崎、岸町、北浦和、皇山町、駒場、加田屋、加田屋新田、片柳、片柳東、片柳(大字)、上山口新田、小深作、上野田、北原、玄蕃新田、桜丘、下落合、下落合(大字)、新都心、新中里、鈴谷、鹿手袋、白幡、神明、関、桜木町、下町、寿能町、浅間町、笹久保、笹久保新田、城町、真福寺、慈恩寺、城南、末田、諏訪、栄和、栄和(大字)、桜田、在家、新開、新開(大字)、下大久保、宿、昭和、白鍬、神田、関、神明、瀬ヶ崎、道祖土、芝原、下野田、下山口新田、新宿、指扇、指扇領辻、指扇領別所、佐知川、三条町、島根、昭和、清河寺、笹丸、島町、新右ェ門新田、砂、砂町、染谷、染谷(大字)、土呂町、太田窪、太田窪(大字)、辻、堤外、高鼻町、大門町、土手町、高曽根、徳力、田島、田島(大字)、塚本、道場、道場(大字)、高砂、大東、常盤、高畑、太田窪、大道、大門、代山、寺山、高木、塚本、塚本町、土屋、奈良町、日進町、沼影、根岸、仲町、錦町、仲町、長宮、並木、新方須賀、西原、西原台、西町、野孫、中島、中島(大字)、西堀、西堀(大字)、仲町、中尾、中野田、南部領辻、中釘、中野林、西遊馬、西新井、西大宮、中川、新堤、西山新田、西山村新田、八王子、本町西、本町東、東大成町、別所町、本郷町、盆栽町、広ヶ谷戸、文蔵、別所、堀の内町、原町、東岩槻、東町、日の出町、府内、平林寺、本宿、本町、本丸、針ヶ谷、東岸町、東高砂町、東仲町、平方領々家、二ツ宮、プラザ、宝来、蓮沼、春岡、春野、東新井、東大宮、東宮下、東宮下(大字)、東門前、膝子、深作、深作(大字)、風渡野、堀崎町、蓮見新田、原山、馬場、東浦和、東大門、見沼、宮原町、曲本、松本、南浦和、南本町、三橋、宮町、馬込、増長、美園東、南下新井、南辻、南平野、南平野(大字)、箕輪、宮町、美幸町、村国、町谷、町谷(大字)、南元宿、南元宿(大字)、前地、三崎、元町、本太、松木、間宮、三浦、美園、見沼、三室、宮後、宮本、水判土、峰岸、三橋、宮前町、丸ヶ崎、丸ヶ崎町、御蔵、南中野、南中丸、宮ヶ谷塔、宮ヶ谷塔(大字)、見山、吉野町、四谷、谷下、横根、山久保、山久保(大字)、山崎、湯木町、山、領家

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さいたま市の総務・労務・人事関連 行政・相談機関ガイド

さいたま市の市役所

さいたま市役所

住所:〒330-9588 埼玉県さいたま市浦和区常盤6丁目4−4
電話番号:048-829-1111
営業時間:8:30~17:15
URL:https://www.city.saitama.lg.jp/

さいたま市の税務署

大宮税務署

住所:〒330-0801 埼玉県さいたま市大宮区土手町3丁目184
電話番号:048-641-4945
営業時間:8:30~17:00
URL:https://www.nta.go.jp/about/organization/kantoshinetsu/location/saitama/omiya/index.htm

浦和税務署

住所:〒330-0081 埼玉県さいたま市中央区新都心1−1
電話番号:048-600-5400
営業時間:8:30~17:00
URL:https://www.nta.go.jp/about/organization/kantoshinetsu/location/saitama/urawa/index.htm

春日部税務署

住所:〒344-0038 埼玉県春日部市大沼2丁目12−1
電話番号:048-733-2111
営業時間:8:30~17:00
URL:https://www.nta.go.jp/about/organization/kantoshinetsu/location/saitama/kasukabe/index.htm

さいたま市の労働基準監督署

さいたま労働基準監督署

住所:〒330-6014 埼玉県さいたま市中央区新都心11−2 14F

電話番号:048-600-4801
営業時間:8:30~17:15
URL:https://jsite.mhlw.go.jp/saitama-roudoukyoku/kantoku/saitama.html

さいたま市のハローワーク

ハローワーク浦和

住所:〒330-0061 埼玉県さいたま市浦和区常盤5丁目8−40

電話番号:048-832-2461
営業時間:8:30~17:15
URL:https://jsite.mhlw.go.jp/saitama-hellowork/list/urawa.html

ハローワーク大宮

住所:埼玉県さいたま市大宮区大成町1-525

電話番号:049-242-0197
営業時間:8:30~17:15
URL:https://jsite.mhlw.go.jp/saitama-hellowork/list/omiya.html

さいたま市を管轄する年金事務所

大宮年金事務所

住所:埼玉県さいたま市北区宮原町4-19-9

電話番号:048-652-3399
営業時間:8:30~17:15
URL:https://www.nenkin.go.jp/section/soudan/saitama/omiya.html

浦和年金事務所

住所:〒330-0074 埼玉県さいたま市浦和区北浦和5丁目5−1

電話番号:048-831-1638
営業時間:8:30~17:15
URL:https://www.nenkin.go.jp/section/soudan/saitama/urawa.html

春日部年金事務所

住所:〒344-0067 埼玉県春日部市中央1丁目52−1 春日部セントラルビル 4・6階

電話番号:048-737-7112
営業時間:8:30~17:15
URL:https://www.nenkin.go.jp/section/soudan/saitama/kasukabe.html

さいたま市のビジネス環境・産業特性

さいたま市は、埼玉県の県庁所在地であり、約130万人の人口を抱える政令指定都市として、極めて活力のあるビジネス環境を誇ります。市の産業特性は、交通の要衝としての機能を最大限に活かした第三次産業(商業・サービス業)の圧倒的な強さにあります。特に大宮エリアは新幹線をはじめ多数の路線が交差する東日本の玄関口であり、県内外から多くの企業が支店や営業拠点を構える一大ビジネス街・商業地区を形成しています。一方、浦和エリアは県庁や裁判所などが集まる行政の中心であり、教育機関も充実しているため、行政サービスや教育・学習支援業、生活関連サービスが盛んです。さらに、さいたま新都心周辺は官公庁の出先機関や大型オフィスビル、さいたまスーパーアリーナが集積し、MICEビジネスの拠点としても成長を続けています。市内には岩槻区や北区などで伝統産業や製造業、物流拠点も稼働しており、緑区や西区などでは都市農業も行われています。高度な都市機能と巨大な消費市場、そして多様な産業基盤が融合し、県経済を力強くリードする優れたビジネス環境を有しています。

さいたま市の給与計算代行 HAPワークライフサポートの事務所概要

事務所名 HAPワークライフサポート
設立 2016年9月
代表者 社会保険労務士 村松 朋恵
所在地 〒332-0014
埼玉県川口市金山町12-1 Mio川口2F
電話番号 048-223-7818
FAX番号 048-700-4949
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